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Pourquoi la RPA permet aux Ressources Humaines de gagner en productivité ?
Pourquoi la RPA permet aux Ressources Humaines de gagner en productivité ?
Pour les RH, des assistants virtuels peuvent apporter un soutien précieux. Les services RH ont énormément de raisons de mettre en place la RPA. La solution RPA leur permet de disposer d’assistants virtuels en grand nombre, auxquels ils peuvent déléguer les processus répétitifs. Grâce à la RPA, H4H peut révolutionner l’efficacité de votre entreprise.
Quelle est la valeur ajoutée de la RPA pour les RH ?
Quels processus RH automatiser ?
Les enjeux humains et stratégiques sont au cœur des missions de la fonction RH. Bien que L’accompagnement de l’entreprise et de ses salariés soit la mission la plus créatrice de valeur, les responsables RH ne peuvent pas y accorder le temps qu’ils souhaiteraient. En effet, ils sont cernés par les tâches administratives. Ainsi, en leur permettant d’automatiser plusieurs processus, la technologie de Robotic Process Automation (RPA) permet un gain de temps considérable. Voici quelques exemples de processus que H4H peut automatiser pour vous :
GESTION DE LA PAIE
Intégration de conventions collectives et règles communes, calcul de IJSS, Rétroactivité, Réintégration fiscale, Multi situations, etc…
GESTION ADMINISTRATIVE
Automatisation des attestations, DUE, Gestion des tickets restaurant, Gestion des visites médicales, Annuaires professionnels, etc…
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
Horaires et compteurs, Acquisition des données, Génération des variables, Suivi des activités, Badgage , Planification simple et complexe
RECRUTEMENT
Alimentation du vivier de candidatures, Tri/ Filtre des CVs et gestion des candidatures, Multidiffusion des offres, Gestion de la mobilité interne, etc…
FORMATION
Gestion des formations internes, Gestion des coûts de formation, Gestion des planning de formation, Gestion du CIF et DIF, Gestion des catalogues, etc…
GESTION DE LA PERFORMANCE RH
Entretiens individuels, Gestion des objectifs, Évaluations professionnelles, Gestion des primes, etc…
Registre unique du personnel, registre du CHSCT, registre des délégués du personnel, tous ces documents sont encadrés par des processus aux réglementations strictes. Les assistants virtuels proposés par H4H peuvent faciliter votre quotidien concernant ces réglementations.
Ainsi, nos assistants virtuels peuvent devenir votre allié stratégique et garantir la conformité des documents. Par exemple, lors de l’entrée d’un nouvel employé dans l'entreprise, les robots peuvent automatiser la création et la mise à jour des documents légaux.
Quelques exemples d’applications
Résolution de tickets de demande d’assistance pour les CSP Paie/ RH
Traitement de cas de paie similaires
Onboarding automatisé, avec envoi de documents administratifs aux collaborateurs
Enregistrement et alimentation des dossiers salariés
Quels sont les avantages de la RPA pour les RH ?
Le temps retrouvé grâce à la RPA est une ressource précieuse pour les responsables RH. Ils peuvent ainsi se recentrer sur leur cœur de métier. De plus, l’automatisation des procédures RH est aussi essentielle pour les salariés. La RPA élimine les données de saisie RH et évite une éventuelle divulgation à la suite d’une fausse manipulation. La RPA peut se révéler très avantageuse pour les RH dans divers domaines tels que :
